Munkába, szolgálatba járással összefüggő eljárási rend és szabályok , mellékletek hatályos változatáról szóló értesítés!!!!!!

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

 

1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre.

 

II. FEJEZET

RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK

 

1. A költségtérítés igénylésének szabályai

 

2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) alapján a napi munkába járási, illetve hazautazási (a továbbiakban együtt: munkába járás) költségtérítés engedélyezését az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem 1 példányban történő kitöltésével a legalább osztályvezető besorolású vezetőnél (a továbbiakban: vezető) kell kezdeményezni.

 

3. A munkába járással kapcsolatos költségek megtérítésére csak a hiánytalanul kitöltött, a vezető által aláírt és – ahol szükséges – pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott mellékletek alapján kerülhet sor.

 

4. Nem jogosult a hazautazással kapcsolatos költségek megtérítésére az, aki részére a munkáltató

a) a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás alapján bérleti díj, albérleti díj, illetve operatív lízingdíj hozzájárulást folyósít;

b) belügyi rendelkezésű lakást biztosít, és az erről szóló megállapodásban a jogosult vállalta, hogy a belügyi rendelkezésű lakásban életvitelszerűen tartózkodik.

 

5. A gépjárművel történő munkába járáshoz a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott költségtérítés igénybevétele a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Korm. rendelet 3. § (2)-(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege. Ezen kérelem benyújtása esetén az 1. és 2. melléklet szerinti nyilatkozatban a költségek bemutatására is ki kell térni.

 

6. Amennyiben a kérelmező a költségtérítést óvodai vagy bölcsődei ellátást igénybe vevő gyermekére tekintettel igényli, úgy a 3. melléklet szerinti nyilatkozatot is be kell nyújtania a hozzá kapcsolódó intézménylátogatási igazolással együtt.

 

7. Amennyiben az 1. és 2. melléklet szerinti kérelem a Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelel, a vezető azt aláírásával igazolja, és pénzügyi ellenjegyzésre megküldi a gazdasági szakszolgálat részére.

 

8. Az 1. és 2. melléklet vezetői aláírással és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott eredeti példánya a pénzügyi szervezeti elemet, 1-1 – a pénzügyi szervezeti elem által készített – másolati példánya a kérelmezőt és a 4-5. mellékletek aláírására jogosult vezetőt illeti.

 

9. Az 1., 2. és 3. mellékletet az abban foglaltak megváltozása esetén legkésőbb a változást követő 8 napon belül a vezetőnél újra be kell nyújtani.

 

2. A költségtérítés elszámolásának szabályai

 

10. A munkába járás költségét igazoló bérletet, menetjegyeket a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás alapján a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni 1 eredeti példányban a szervezeti egység anyagi-pénzügyi feladatokat ellátó munkatársának.

 

11. A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolásban feltüntetett adatokat – annak aláírása előtt – a vezető összeveti a munkavégzés adataival, majd az aláírást követően a gazdasági szakszolgálatnak továbbítja a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig.

 

12. A 4. és 5. melléklet szerinti elszámolások aláírását és a hozzájuk kapcsolódó ellenőrzést a vezető döntése alapján a szolgálatvezénylésre jogosult személy (pl. szolgálatparancsnok) is elvégezheti.

 

13. A Korm. rendelet 3. § (1) bekezdésében meghatározott menetjegy árának – a Korm. rendelet 3. § (2)-(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeg – megtérítésével egyidejűleg a munkáltató megtéríti

a) az IC pót- és helyjegy;

b) a gyorsvonati pótjegy;

c) a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton igénybe vett pótjegy

árának a Korm. rendelet 3. § (2)-(3) bekezdésében foglalt mértékének megfelelő összeget is.

 

14. Havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, ha az igénylő a havi kötelezően ledolgozandó munkaidő felénél kevesebb napot dolgozott. Amennyiben a bérlet megvásárlását követően a tárgyhónapban előre nem látható körülmény – így különösen betegség vagy átrendelés – következett be, vagy a munkával töltött napok száma az előre nem tervezhető túlszolgálat, rendkívüli munkavégzés (munkaidő) szabadidőben történő megváltása miatt alakult így, a havi bérlet egész hónapra történő megtérítése is engedélyezhető.

 

15. A költségtérítés kifizetésére legkésőbb a 4. és 5. melléklet szerinti elszámolás leadását követő hónap 15. napjáig kerül sor.

 

3. A közigazgatási határon belül történő munkába járás költségtérítésének szabályai

 

16. A Korm. rendelet 4. § c) és d) pontjában említett munkavállaló (a továbbiakban: együtt: kedvezményezett munkavállaló) esetében a közigazgatási határon belül történő munkába járás is a Korm. rendelet szerinti munkába járásnak minősül.

 

17. A kedvezményezett munkavállaló az 1. melléklet szerinti kérelmet abban az esetben nyújthatja be, ha a munkáltató a munkába járását más módon – így különösen közösségi közlekedési bérlet ingyenes juttatásával vagy a helyi közösségi közlekedés ingyenes igénybevételének lehetővé tételével – nem biztosítja, kivéve ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága az ilyen módon való közlekedést kizárja.

 

18. A Korm. rendelet 4. § c) pontja szerinti munkavállaló a mozgáskorlátozottságát, súlyos fogyatékosságát – az 1. melléklet szerinti kérelem benyújtásával egyidejűleg – mozgáskorlátozottság, illetve a súlyos fogyatékosság igazolására jogosult orvos által kiadott igazolással igazolja.

 

19. A Korm. rendelet 4. § d) pontja szerinti munkavállaló a bölcsődei vagy óvodai ellátás igénybevételét – az 1. melléklet szerinti kérelem és a 3. melléklet szerinti nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg – a(z) bölcsődei/óvodai ellátást igénybe vevő gyermeke intézménylátogatási igazolásával igazolja.

 

4. Ellenőrzési kötelezettségek

 

20. A vezető ellenőrzése különösen a következőkre terjed ki:

a)   a mellékletek minden kötelező tartalmi elemet, adatot tartalmaznak-e, valamint a csatolt dokumentumok azt kellő mértékben alátámasztják-e;

b)   a mellékletekben feltüntetett lakóhely vagy tartózkodási hely megegyezik-e a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben kezelt adatok szerinti lakóhellyel, tartózkodási hellyel.

 

21. A pénzügyi ellenjegyző ellenőrzése az alábbiakra terjed ki:

a)   a kérelmező részesül-e bérleti díj, albérleti díj vagy operatív lízingdíj hozzájárulásban;

b)   a kérelmező részére a munkáltató biztosít-e olyan belügyi rendelkezésű lakást, amelyben a kérelmező – az erre vonatkozó megállapodás alapján – életvitelszerűen tartózkodik;

c) a gépjárművel történő munkába járás esetén ennek költsége alacsonyabb-e, mint a közösségi közlekedés igénybevételének költsége.

 

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

 

22. Ez az utasítás 2016. január 1-jén lép hatályba.[1]

 

23. Hatályát veszti a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól szóló 14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítás.

 

24. Az utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésre vonatkozó igényjogosultságot – az 1. és/vagy 2. melléklet szerinti kérelem benyújtásával – legkésőbb 2016. május 1. napjáig újra engedélyeztetni kell.

 

25. A gazdálkodási szabályzatról szóló 41/2014. (XI. 28.) ORFK utasítás 160. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

„160. A Készenléti Rendőrség Különleges Szolgálatok Igazgatósága Légirendészeti Parancsnokság helikoptervezető, fedélzeti szolgálattevő, helikoptermérnök, helikopterszerelő állomány tagja részére élelmezési ellátás (a továbbiakban: IV. norma) jár, amelyet élelmiszer-utalvány formájában kell biztosítani legkésőbb a tárgyhónap 5. napjáig.”

 

26. A bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás, valamint a lakhatási támogatás folyósításának szabályairól szóló 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás [a továbbiakban: 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás] 1. melléklet 11. pontja a következő rendelkezéssel egészül ki:

„Tudomásul veszem, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítésre – a bérleti díj, albérleti díj és operatív lízingdíj hozzájárulás folyósításának időtartama alatt – nem vagyok jogosult.”

 

27. A 16/2013. (IV. 24.) ORFK utasítás 1. melléklet 14. pontjának utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

„Igazolom, hogy a kérelmező munka-, szolgálati helyétől eltérő bejelentett lakó- vagy tartózkodási helyéről történő hazautazáshoz utazási költségtérítésben nem részesül.”

 

28. Az utasítás 23., 25-28. pontja a hatálybalépést követő napon hatályát veszti.

 

29. Az utasítás 24. és 29. pontja 2016. május 2. napján hatályát veszti.

 

 

Papp Károly r. altábornagy sk. országos rendőrfőkapitány

 

 

 

 

 

1. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz

Iktatószám:

KÉRELEM
napi munkába járási költségtérítés igénylésére

A kérelmező

Neve:
Rendfokozata:
Adóazonosító jele:
Telefonszáma:
Szolgálati hely megnevezése:
Szolgálati hely címe:
Szolgálatteljesítés helyének címe:
Szolgálati időrendszer:
Havi szolgálatok átlagos száma:
Lakóhelye:
Tartózkodási helye:

 

Nyilatkozom, hogy

1. a napi munkába járásom lakóhelyemről/tartózkodási helyemről* történik.

2. napi munkába járásomat közösségi közlekedéssel/ gépjárművel* oldom meg.

 

Az igénybe vett közösségi közlekedési eszköz*:

a)      belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. oszt.),   jegy/bérlet*

b)      elővárosi vasút (HÉV),                                                                           jegy/bérlet*

c)      menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat,      jegy/bérlet*

d)      menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév.                                         jegy/bérlet*

 

A gépjárművel történő napi munkába járásra az alábbi ok miatt került sor*:

1. a lakóhelyem és a munkavégzési helyem között nincs közösségi közlekedés;
2. munkarendem miatt nem vagy csak hosszú várakozással (…………… óra) tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
3. mozgáskorlátozottságom miatt nem tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
4. óvodai vagy bölcsődei ellátást igénybe vevő gyermekem van;
5. A napi munkába járás közösségi közlekedéssel havonta: ………………. Ft lenne, míg a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) esetén elszámolható költségtérítés összege: (9 Ft/km x 20 munkanap x megtett út hossza) havonta 20 munkanappal számolva: ………….. Ft.

 

A költségtérítés folyósítását 20…….….. év ……..……… hónap ……napjától igénylem.

 

Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek.

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
kérelmező aláírása

 

A kérelemben foglaltak valódiságát igazolom. Kelt, ……………….., …… év ………… hó …… nap.

………………………………………. vezető neve, beosztása, aláírása

 

A pénzügyi szervezeti elem záradéka:

 

A kérelmező részére a munkáltató szolgálati lakást biztosít:	igen/nem*
A kérelmező (al)bérleti díj hozzájárulásban részesül:	igen/nem*
A kérelmező operatív lízingdíj hozzájárulásban részesül:	igen/nem*

 

 

Gépjárművel történő napi munkába járás esetén

 

A lakóhely/tartózkodási hely* és a szolgálatteljesítési hely közötti legrövidebb útvonal **	km
A közösségi közlekedéssel történő napi munkába járás 86 %-a:	Ft
Az Szja. tv. alapján elszámolható költségtérítés összege: [(9 Ft/km) x (munkába járás napjainak száma) x (a megtett út hossza)]:	Ft

 

A közösségi közlekedéssel vagy gépjárművel* történő napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés folyósítását ……………………… km alapul vételével pénzügyi szempontból ellenjegyzem.

 

Kelt, ……………………, …… év ………… hó …… nap.

 

……………………………………………………
pénzügyi ellenjegyző neve, beosztása, aláírása

*: a megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni

**: fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonal megállapítása a kérelmező vezetőjének feladata

 

2. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz

Iktatószám:

KÉRELEM
hazautazási költségtérítés igénylésére

A kérelmező

Neve:
Rendfokozata:
Adóazonosító jele:
Telefonszáma:
Szolgálati hely megnevezése:
Szolgálati hely címe:
Szolgálatteljesítés helyének címe:
Szolgálati időrendszer:
Lakóhelye: (ahol életvitelszerűen tartózkodik)

 

Nyilatkozom, hogy a munkáltatóm részéről bérleti díj/albérleti díj/operatív lízingdíj hozzájárulásban / szolgálati lakásban*

részesülök / nem részesülök.*

 

Nyilatkozom, hogy a hazautazásomat közösségi közlekedéssel/ gépjárművel* oldom meg.

 

Az igénybe vett közösségi közlekedési eszköz*:

a)      belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. osztály),

b)      elővárosi vasút (HÉV),

c)      menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat,

d)      menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév.

 

A gépjárművel történő hazautazásra az alábbi ok miatt került sor*:

1. a lakóhelyem és a munkavégzési helyem között nincs közösségi közlekedés;
2. munkarendem miatt nem vagy csak hosszú várakozással (…………… óra) tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
3. mozgáskorlátozottságom miatt nem tudom igénybe venni a közösségi közlekedést;
4. A hazautazás közösségi közlekedéssel havonta legfeljebb havi 4 hazautazással számolva: ………………. Ft lenne, míg a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja. tv.) alapján elszámolható költségtérítés összege: (9 Ft/km x megtett út hossza) legfeljebb havi 4 hazautazással számolva: ………….. Ft.

 

A költségtérítés folyósítását 20…….….. év ……… hónap ………… napjától igénylem.

 

Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek.

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
kérelmező aláírása

A kérelemben foglaltak valódiságát igazolom. Kelt, ……………….., …… év ………… hó …… nap.

………………………………………. vezető neve, beosztása, aláírása

 

A pénzügyi szervezeti elem záradéka:

 

 

A kérelmező részére a munkáltató szolgálati lakást biztosít:	igen/nem*
A kérelmező (al)bérleti díj hozzájárulásban részesül:	igen/nem*
A kérelmező operatív lízingdíj hozzájárulásban részesül:	igen/nem*

 

 

Gépjárművel történő hazautazás esetén

 

A lakóhely/tartózkodási hely* és a szolgálatteljesítési hely közötti legrövidebb útvonal**:	km
Az Szja. tv. alapján elszámolható költségtérítés összege: [(9 Ft/km) x (hazautazás napjainak száma) x (a megtett út hossza)] havi maximum 4 hazautazással:	Ft

 

A fenti távolságra a közösségi közlekedéssel vagy gépjárművel* történő hazautazással kapcsolatos költségtérítés folyósítását ……………………… km alapul vételével pénzügyi szempontból ellenjegyzem.

 

Kelt, ……………………, …… év ………… hó …… nap.

 

……………………………………………………
pénzügyi ellenjegyző neve, beosztása, aláírása

*: a megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni

**: fedett objektumban munkát végzők esetében a legrövidebb útvonal megállapítása a kérelmező vezetőjének feladata

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz

 

NYILATKOZAT

bölcsődei vagy óvodai ellátást igénybe vevő gyermek(ek)ről

 

Alulírott…………………………………………………(név)…………..……….(rendfokozat)……………………(adóazonosító jel) nyilatkozom, hogy a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerint a napi munkába járáshoz biztosítható költségtérítést az alábbi gyermek(ek)re tekintettel kérem:

 

A gyermek (1)

Neve:
Édesanyja neve:
Adóazonosító jele:
Bölcsőde/óvoda megnevezése:
Bölcsőde/óvoda címe:

 

A gyermek (2)

Neve:
Édesanyja neve:
Adóazonosító jele:
Bölcsőde/óvoda megnevezése:
Bölcsőde/óvoda címe:

 

A gyermek (3)

Neve:
Édesanyja neve:
Adóazonosító jele:
Bölcsőde/óvoda megnevezése:
Bölcsőde/óvoda címe:

 

A gyermek (4)

Neve:
Édesanyja neve:
Adóazonosító jele:
Bölcsőde/óvoda megnevezése:
Bölcsőde/óvoda címe:

 

A gyermek (5)

Neve:
Édesanyja neve:
Adóazonosító jele:
Bölcsőde/óvoda megnevezése:
Bölcsőde/óvoda címe:

 

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
kérelmező aláírása

Melléklet:

Bölcsőde-/óvodalátogatási igazolás(ok)

4. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz

 

A NAPI MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGÉNEK ELSZÁMOLÁSA

A kérelmező

Neve:
Rendfokozata:
Adóazonosító jele:
Telefonszáma:
Szolgálati időrendszere:
Lakó-/tartózkodási helye: (ahonnan munkába jár)

 

A(z) …………………………………….. iktatószámon engedélyezett napi munkába járás költségtérítést 20….. év …………………. hónapra az alábbi ……… alkalomra* igényelem:

 

Nap	Utazások száma	Nap	Utazások száma	Nap	Utazások száma	Nap	Utazások száma	Nap	Utazások száma
1		2		3		4		5
6		7		8		9		10
11		12		13		14		15
16		17		18		19		20
21		22		23		24		25
26		27		28		29		30
31

 

Mellékelem a fentieket igazoló …… db bérletet, és/vagy……. db menetjegyet.

Az igénybe vett közlekedési eszköz*:

a)      belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút (2. osztály);

b)      elővárosi vasút (HÉV);

c)      menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjárat;

d)      menetrend szerint közlekedő hajó/komp/rév;

e)      saját gépjármű. (Engedélyezett km: ……………………………. km.)

(Ft)

A napi munkába járás költsége összesen (bérlet, jegy):
A költségtérítés összege (a fenti összeg 86 %-a):
Gépjárművel történő napi munkába járás esetén [(9 Ft/km) x (napi munkába járás napjainak száma) x (a megtett út hossza)]:

 

Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek, költségtérítési igényt csak ténylegesen megvalósult utazás esetén nyújtok be.

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
kérelmező aláírása

 

A munkavégzés napjai a Robotzsaru Szolgálatvezénylés moduljában rögzített adatokkal megegyeznek.

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
vezető neve, beosztása,  aláírása

*: a megfelelő részt alá kell húzni, be kell karikázni

 

5. melléklet a 32/2015. (XII. 23.) ORFK utasításhoz

 

A HAZAUTAZÁS KÖLTSÉGÉNEK ELSZÁMOLÁSA

A kérelmező

Neve:
Rendfokozata:
Adóazonosító jele:
Telefonszáma:
Szolgálati időrendszere:
Lakóhelye: (ahol életvitelszerűen tartózkodik)

 

A …………………………………….. iktatószámon engedélyezett hazautazási költségtérítést 20……. év ………………………….. hónapra az alábbi napokra igényelem:

 

Hazautazás dátuma, időpontja (óra, perc)	Utak száma	Költség (Ft)	Közlekedési eszköz

 

Mellékelem a fentieket igazoló …………… db menetjegyet.

Gépjárművel történő hazautazás engedélyezett kerete: …………………….. km.

(Ft)

A hazautazás költsége összesen:
A költségtérítés összege (a fenti összeg 86 %-a):
Gépjárművel történő hazautazás esetén [(9 Ft/km) x (hazautazás napjainak száma) x (a megtett út hossza)]:

Büntetőjogi, fegyelmi és kártérítési felelősségem tudatában kijelentem, hogy fentiek a valóságnak megfelelnek, költségtérítési igényt csak ténylegesen megvalósult utazás esetén nyújtok be.

 

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
kérelmező aláírása

A haza- és visszautazás időpontjában a kérelmező a Robotzsaru Szolgálatvezénylés modulja alapján szolgálatot nem teljesített.

Kelt, ……………………………., ……év …………… hó …… nap.

………………………………………………….
vezető neve, beosztása, aláírása